1. w przypadku reprezentowania przez pełnomocnika – wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa
2. dokument będący podstawą nabycia nieruchomości (np. akt notarialny, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, postanowienie sądu o przysądzeniu własności, akt nadania, akt własności ziemi)
3. odpis z księgi wieczystej albo numer księgi wieczystej
4. w przypadku gdy nieruchomość została nabyta na podstawie dziedziczenia, zasiedzenia lub na podstawie dokonanych po 1 stycznia 2007 roku umów: darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, przeniesienia w wykonaniu zapisu, dalszego zapisu lub polecenia testamentowego - zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
5. wypis z rejestru gruntów wraz z wyciągiem z kartoteki budynków oraz wyrysem z mapy ewidencyjnej, a w przypadku gdy przy zawieraniu umowy konieczne będzie założenie nowej księgi wieczystej dodatkowo powyższe dokumenty muszą zawierać klauzulę właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków stwierdzającą, że przeznaczone są do dokonywania wpisów w księgach wieczystych
6. w przypadku nabywania ze środków pochodzących z kredytu bankowego – umowa kredytowa oraz oświadczenia banku do ustanowienia hipotek
7. zaświadczenie wydane przez Urząd Gminy/Miasta o przeznaczeniu nieruchomości w planie zagospodarowania przestrzennego gminy lub o braku planu, decyzja o warunkach zabudowy
8. zaświadczenie, z którego wynika, że przedmiotowa nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu, ani nie została wydana dla przedmiotowej nieruchomości decyzja z zakresu gospodarki leśnej
9. zaświadczenie wydane przez Urząd Gminy/Urząd Miejski z którego wynika, czy przedmiotowa nieruchomość znajduje się w strefie rewitalizacji bądź w Specjalnej Strefie Rewitalizacji w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 października 2015 roku o rewitalizacji
10. zaświadczenie wydane przez Urząd Gminy/Urząd Miejski z którego wynika, że w budynku mieszkalnym nikt nie jest zameldowany
Umowa może być poprzedzona zawarciem umowy przedwstępnej, do zawarcia której nie są potrzebne wszystkie wyżej wymienione dokumenty.
Do przygotowania projektu aktu notarialnego wystarczy dostarczyć kopie dokumentów (osobiście lub mailem), a oryginały okazać lub przedłożyć przy podpisywaniu umowy.